Privacy Policy
平台隐私政策
Mulanhill 跨境电商平台(以下简称 “平台”,官方网站:www.mulanhill.co.uk)高度重视用户隐私与数据安全,严格遵守英国《数据保护法》、欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)及中华人民共和国《个人信息保护法》等相关法律法规,致力于保护用户在使用平台服务过程中提供的个人信息。本隐私政策将明确告知用户平台如何收集、使用、存储、保护个人信息,以及用户享有的相关权利,请您在使用平台服务前仔细阅读并理解本政策。
一、适用范围
本隐私政策适用于平台所有服务场景,包括但不限于用户注册账户、浏览商品、下单支付、物流跟踪、售后咨询等操作中涉及的个人信息处理行为。若平台与第三方合作提供服务(如支付机构、物流服务商),第三方的信息处理规则将遵循其独立隐私政策,平台不对此承担责任,建议用户查阅第三方隐私政策。
二、信息收集与使用
(一)收集的信息类型
- 账户注册与身份验证信息
用户注册平台账户时,需提供姓名、电子邮箱地址、手机号码、设置的账户密码;若用户需进行跨境支付或实名认证(如部分订单需验证身份以符合海关清关要求),可能需补充身份证号码、银行卡号(仅用于支付验证,平台不存储完整银行卡信息)等信息。此类信息用于创建账户、身份核验、账户安全保护及法律规定的合规要求。
- 购物与订单信息
用户下单时需提供收货地址(含省 / 市 / 区、详细街道、邮政编码)、收件人姓名及联系方式;平台将自动记录订单商品、订单金额、支付方式、下单时间、订单状态等信息。此类信息用于处理订单、安排物流配送、发送订单通知(如发货提醒、签收提醒)及售后服务。
- 浏览与使用行为信息
平台可能通过技术手段收集用户的浏览记录(如查看的商品品类、停留时长)、搜索关键词、设备信息(如设备型号、操作系统、浏览器类型、IP 地址)、网络环境(如 Wi-Fi / 移动网络)等非身份标识信息。此类信息用于优化平台功能(如个性化商品推荐)、提升页面加载速度、分析用户需求以改进服务体验,且通常以匿名化、聚合化形式使用,不关联具体用户身份。
- 沟通与反馈信息
用户通过在线客服、邮件、留言等方式与平台沟通时,平台将记录沟通内容、反馈问题及处理结果;若用户参与平台问卷调查、活动报名,需提供问卷中提及的相关信息(如偏好、需求等)。此类信息用于解决用户问题、响应需求及优化服务。
(二)信息使用目的
平台收集的个人信息仅用于以下合法目的,未经用户明确同意或法律法规允许,不会超出范围使用:
- 为用户提供平台核心服务(如账户管理、订单处理、物流跟踪、售后支持);
- 保障平台与用户的交易安全(如识别异常登录、防范欺诈行为);
- 优化用户体验(如根据浏览习惯推荐商品、简化操作流程);
- 发送必要通知(如账户安全提醒、订单状态更新、政策变更通知,非营销类信息);
- 遵守法律法规及监管要求(如配合海关清关、税务申报、应对司法机关查询);
- 开展平台运营分析与服务改进(以匿名化数据为基础,不涉及个人身份信息)。
三、信息存储与保护
(一)存储方式与期限
- 平台将用户个人信息存储于符合安全标准的服务器,服务器位于英国及中国大陆(根据业务需求及法规要求分布),并采用加密技术(如 SSL/TLS 加密传输、数据加密存储)保障信息安全。
- 信息存储期限遵循 “最小必要” 原则:在实现信息使用目的的必要期限内存储,或法律法规规定的更长期限(如订单信息需留存至交易完成后 3 年,以满足售后与合规需求);超出期限后,平台将通过匿名化处理或永久删除的方式销毁信息,确保不再关联用户身份。
(二)安全保护措施
- 技术层面:平台采用防火墙、入侵检测系统、数据备份机制等技术手段,防止信息泄露、丢失、篡改或被未授权访问;对支付信息等敏感数据,仅传输至合规支付机构,平台不存储完整敏感支付信息。
- 管理层面:平台建立严格的信息安全管理制度,限制内部人员对用户信息的访问权限(仅授权必要岗位人员),并对员工进行隐私保护培训;定期开展信息安全审计与风险评估,及时修复潜在安全漏洞。
- 应急处理:若发生信息泄露、丢失等安全事件,平台将立即启动应急预案,采取补救措施,并按照法律法规要求及时通知用户及监管部门,告知事件情况与应对措施。
四、信息共享与披露
平台承诺不向任何第三方出售、出租用户个人信息,仅在以下有限情况下共享或披露,且会确保第三方遵守隐私保护要求:
- 与合作服务商共享:为实现服务功能(如支付机构处理支付、物流服务商配送商品、第三方客服提供支持),平台会向合作方提供必要信息(如物流服务商需获取收货地址,支付机构需获取订单金额),且仅提供实现服务所需的最小范围信息,同时通过协议约束合作方不得泄露或滥用信息。
- 法律法规要求:若因遵守法律法规、监管规定、司法判决或行政命令,平台需向司法机关、监管机构等第三方披露用户信息,将严格按照要求提供,且会记录披露情况。
- 保护合法权益:在平台或用户的合法权益受到侵害时(如防范欺诈、处理纠纷),平台可在合理范围内披露信息,以维护权益。
- 用户明确同意:经用户主动授权或同意(如用户允许平台将信息用于特定合作活动),平台可按用户指示共享信息。
五、用户权利
根据相关法律法规,用户对其个人信息享有以下权利,平台将为用户行使权利提供便捷途径:
- 查询与更正权:用户可登录平台账户,在 “个人中心” 查看自己的个人信息(如账户信息、订单记录);若发现信息错误或不完整,可自行修改(如更新收货地址),或联系客服协助更正。
- 删除权:若信息使用目的已实现、存储期限届满,或用户不再使用平台服务(申请注销账户),可向平台申请删除个人信息;平台核实后,将在合理期限内删除(法律法规要求留存的除外)。
- 撤回同意权:用户可随时撤回对信息使用的同意(如取消营销信息推送),但撤回同意可能影响部分非核心服务的使用(如取消推送后无法接收商品活动通知,但不影响订单处理)。
- 账户注销权:用户可通过平台客服申请注销账户,注销前需确保账户无未完成订单、未结清款项;账户注销后,平台将删除或匿名化处理用户个人信息(法律法规要求留存的除外),且注销后不可恢复。
- 异议与投诉权:若用户对平台的信息处理行为有异议,或认为信息安全受到威胁,可通过平台客服渠道(如客服邮箱、在线客服)投诉,平台将在 15 个工作日内回复处理结果。
六、未成年人信息保护
平台不向未成年人(根据英国及中国大陆法律,指未满 18 周岁)提供独立注册服务;若未成年人需使用平台,需在监护人陪同下,由监护人提供账户信息并协助操作。平台仅在监护人同意的情况下,为实现未成年人购物需求收集必要信息(如收货地址),且会加强保护,避免泄露;监护人可联系平台查询、更正或删除未成年人相关信息。
七、政策更新与通知
平台将根据法律法规变化、业务调整或用户需求,不时更新本隐私政策。更新后的政策将在平台官网显著位置(如首页底部 “隐私政策” 入口)发布,更新日期以页面标注为准;若政策发生重大变更(如信息收集范围、使用目的调整),平台将通过账户通知、邮件等方式提醒用户查阅。用户继续使用平台服务,即视为同意更新后的隐私政策。
八、联系我们
若用户对本隐私政策有疑问,或需行使信息相关权利、投诉反馈,可通过以下方式联系平台:
- 官方客服邮箱:support@mulanhill.cm
- 在线客服:登录www.mulanhill.co.uk,进入 “帮助中心 - 在线客服”
- 联系地址:英国伦敦 [具体地址,根据平台实际地址填写]
- 平台将在工作日(周一至周五,9:00-18:00 GMT)内响应用户咨询,确保及时解决问题
